Verlofadministratie in Salarisview online

Of je nu 1 of 200 werknemers in dienst hebt, overal gaan werknemers op vakantie. Alhoewel het bij een klein personeelsbestand op andere wijze prima is bij te houden, is het digitaal registreren van verlof voor zowel de werkgever als de werknemer wel overzichtelijker.

Verlof via de salarisportal
Onze salarisapplicatie heeft onder andere een optie om de verlofadministratie te digitaliseren. Je betaalt hier geen extra periodieke kosten voor, wij hoeven de basis alleen voor je in te richten. Hierbij stemmen wij met jou af hoeveel vakantiedagen er per jaar zijn, welke extra feestdagen er in jouw bedrijf gelden en wie de verlofaanvragen moet gaan beoordelen. Dit kan de werkgever zijn, maar ook een manager. De verlofopbouw kan per periode plaatsvinden, maar in de meeste situaties worden de verlofrechten voor het hele jaar opgeboekt. Bij een wijziging in de (parttime) uren of tussentijdse uitdiensttreding wordt het verlofsaldo automatisch herrekend. 

Je werknemer heeft waarschijnlijk al een eigen inlog account (de medewerker login) voor zijn of haar loonstrook en jaaropgaaf. Deze omgeving is eenvoudig uit te breiden met de verlofregistratie. 

Hoe werkt het?
Een werknemer doet via de medewerker login een verlofaanvraag. Het aantal uren verlof in de periode van aanvraag wordt uit het rooster van de werknemer gehaald. Het aantal verlofuren kan desgewenst bij de aanvraag nog door de werknemer worden aangepast. Degene die de verlofaanvraag moet beoordelen ontvangt vervolgens een e-mailbericht met dit verzoek. Vanuit dit bericht kan een verlofaanvraag al goed-of afgekeurd worden. De werknemer ontvangt een bericht retour en kan in zijn of haar kalender zien dat het verlof is bijgewerkt. Aangevraagd verlof kan niet door de werknemer worden geannuleerd, dit kan alleen wanneer het verzoek nog in aanvraag is. De werkgever of manager kan goedgekeurd verlof wel verwijderen.

Desgewenst kunnen we in de medewerker login ook het verlof van de afdeling of het bedrijf presenteren. Zo kan een werknemer die onderdeel is van een team, waar een minimale bezeting noodzakelijk is, zien of er al een collega vrij is. 

Een verlofaanvraag kan ook worden gedaan met de Nmbrs medewerker app. In de app kan ook het verlof van collega's worden geraadpleegd.

Vragen?
Heb je vragen over de verlofadministratie in de salarisportal? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder!