Een sportabonnement van de werkgever

Het aanbieden van een fitnessplan aan je medewerkers laat zien dat je als werkgever betrokken bent bij de gezondheid en fitheid van je medewerkers. Je kan er daarom voor kiezen als werkgever het sportschoolabonnement te betalen voor je werknemers. Fiscaal is het onderscheid tussen fitness op en buiten de werkplek van belang.

Fitness op de werkplek
Bij fitness op de werkplek kun je denken aan fitness op kantoor of in de fabriek, vergaderzaal of bedrijfskantine. Voor de werkkostenregeling is de werkplek de plaats waar je als werkgever verantwoordelijkheid/zorgplicht draagt voor de werknemer in het kader van de Arbowet.
Fitness op de werkplek mag daarom tegen nihil worden gewaardeerd, als de werkgever de kosten daarvan aanwijst als werkkosten en de kosten gebruikelijk zijn.
 
Fitness op de sportschool
De externe sportschool is uitdrukkelijk geen werkplek waarvoor je als werkgever “arbo-verantwoordelijk” bent. Als je als werkgever de kosten van een extern sportschoolabonnement betaalt voor je werknemers dan wordt dat gezien als loon waarover loonbelasting en sociale premies moeten worden betaald. Je kunt de vergoeding voor het fitnessabonnement ook onderbrengen in de vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR). Als je meer vergoedt dan de vrije ruimte dan je betaal je als werkgever 80% extra loonbelasting over het meerdere.
 
Voorbeeld
Fitnessabonnement (extern) kost € 50, – per maand. Als je genoeg vrije ruimte hebt binnen de WKR dan betaal je als werkgever geen extra loonbelasting. Heb je niet voldoende ruimte in de WKR dan wordt het abonnement € 50, – per maand 80% duurder, het kost je dan als werkgever € 90, – per maand.
 
Alternatief
Het is mogelijk om het fitnessabonnement uit te ruilen tegen brutoloon. Jij betaalt als werkgever het abonnement van € 50, – per maand voor de werknemer. Je houdt die € 50, – in op het brutosalaris. Het bespaart loonbelasting en sociale premies voor jou en je werknemer. Ook in deze situatie moet je rekening houden met de vrije ruimte in de WKR. 
 
Aandachtspunten

• Verlaging van het brutoloon heeft gevolgen voor pensioenopbouw en sociale uitkeringen (WW/ZW/WIA).
• Verlaging van het brutoloon kan ook gevolgen hebben voor toeslagen en de heffingskortingen.
• Bovenwettelijke vakantiedagen uitruilen tegen een fitnessabonnement.
• Bonus uitruilen tegen een fitnessabonnement.
• Fitnessplan arbeidsrechtelijk vastleggen.
• Let op de vrije ruimte binnen de WKR.