Werknemer declaraties via de salarisportal

Het digitaal indienen van declaraties heeft voor zowel werknemers als de werkgever veel voordelen.

1. Sneller en efficiënter
   Declaraties die digitaal worden ingediend, kunnen direct worden verwerkt. Werknemers hoeven geen papieren formulieren meer in te vullen of in te leveren, en je kan de gegevens sneller controleren en beoordelen.

2. Minder fouten
   Een digitaal systemeen geef aan of alle verplichte velden zijn ingevuld. Dit vermindert fouten en voorkomt dat declaraties teruggestuurd moeten worden.

3. Transparantie en overzicht
   Werknemers kunnen altijd de status van hun ingediende declaraties volgen. De werkgever houdt eenvoudig inzicht in alle kosten, wat zorgt voor meer transparantie.

4. Veilig en betrouwbaar
   Digitale indiening zorgt ervoor dat gegevens veilig opgeslagen worden en niet kwijtraken. Ook kan er altijd teruggezocht worden in de portal.
    

Digitaal declareren maakt het indienen en verwerken van declaraties eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder!

Onze oplossingen
Via de salarisportal zijn twee opties beschikbaar voor het indienen van declaraties:

1. Gebruik van de gratis optie via de salarisportal
2. Nmbrs Expense, een betaalde tool met meer functionaliteiten
    

Declareren via de salarisportal
Deze functionaliteit kunnen wij voor je inrichten. De werknemer stuurt de declaratie in via de medewerker app door een foto te maken en gegevens in te voeren. De werkgever of manager beoordeeld de declaratie. Na akkoord wordt de declaratie via de eerstvolgende loonstrook uitbetaald.

Nmbrs Expense
Dit is een betaalde functionaliteit welke door Nmbrs rechtstreeks aan de gebruiker wordt gefactureerd. Hierbij gaat de support buiten ons om. De Nmbrs Expense app heeft meer mogelijkheden dan de gratis tool:

• Scan & herken bonnetjes: maak een foto van je bon en Nmbrs Expense vult automatisch alle benodigde gegevens voor je onkostendeclaratie in
• Bereken zakelijke kilometers: deel eenvoudig je reisgegevens, inclusief start- en eindpunten. De app berekent vervolgens de reis en bijbehorende kilometers
• Declareer meerdere onkosten in één keer: Dien meerdere uitgaven in één rapport ter goedkeuring in als declaratiebundel
• Betaal direct uit: als werknemer kies je of je uitgaven rechtstreeks betaald wilt krijgen of via je eerstvolgende loonstrook
• Manager profiel: verwerk en beheer declaraties via beoordelingsworkflows die je zelf kunt aanpassen in dezelfde app waarmee werknemers declaraties indienen
   

Vragen?
Heb je vragen over het indienen van declaraties in de salarisportal? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder!