Documenten uitwisselen via de salarisportal

Wanneer je documenten met ons wilt delen waarop vertrouwelijke (persoons) gegevens staan dan raden wij af om dit per e-mail aan ons te versturen. De inhoud van een e-mail is namelijk niet versleuteld en kan worden onderschept of gelezen door iedereen met toegang tot de e-mailservers waarlangs de e-mail wordt verzonden. 

Wat zijn vertrouwelijke gegevens?
Bij vertrouwelijke gegegevens kan je denken aan:
-beschikking WBSO
-beslissing werkhervattingskas (whk)
-werkgeversverklaringen
-(arbeids)overeenkomsten
-kopie ID bewijzen
-loonbelastingverklaringen

Per e-mail versturen van vertrouwelijke gegevens
Het per e-mail verzenden van vertrouwelijke gegevens naar de salarisadministratie doe je op eigen risico. Als je toch gebruik maakt van de e-mail dan is de veiligste manier om dit te doen met de vertrouwelijke modus van Gmail of de versleuteling van Outlook.

Handige oplossing: maak gebruik van de salarisportal
Iedere gebruiker van onze salarisportal heeft de beschikking over de optie 'Bestandsbeheer'. In deze functionaliteit kunnen zowel jij als wij mappen aanmaken en gegevens downloaden en uploaden. Dit is veiliger dan het verzenden per e-mail. Wel verzoeken wij je ons per e-mail een berichtje te sturen als er documenten beschikbaar zijn gesteld, wij krijgen daar namelijk geen signaal van. Andersom overigens ook niet, wij zullen jou ook informeren als wij een document hebben toegevoegd. 

Vragen?
Heb je vragen over het gebruik van bestandsbeheer of andere vragen over de (on) mogelijkheden van onze salarisportal, laat het ons dan gerust weten. We helpen je graag verder!