In principe kan je een arbeidsovereenkomst schriftelijk en mondeling afsluiten.Wij adviseren een arbeidsovereenkomst schriftelijk vast te leggen. Voor zowel werkgever als werknemer staan de belangrijkste rechten en plichten daarmee vast. Daarnaast is het wettelijk verplicht om bepaalde bedingen, zoals het proeftijdbeding, wel schriftelijk vast te leggen. Door helder, duidelijk en transparant punten vast te leggen wat je eigenlijk van elkaar verwacht worden vervelende discussies vermeden.
Start niet zonder getekende arbeidsovereenkomst
In de praktijk zien wij veel dat de werknemer al is begonnen met de werkzaamheden voordat alle afspraken op papier staan en beide partijen hiervoor hebben getekend. Het gevolg is dat er geen enkele juridische basis is om op terug te vallen, er is dan bijvoorbeeld ook geen geldige proeftijd. Ook de identiteit van de werknemer moet voor de start van de werkzaamheden zijn vastgesteld en moet de werknemer een loonbelastingverklaring hebben ingevuld en ondertekend.
Let op een tussentijds opzegbeding
Bij een tijdelijk contract kan het voorkomen dat partijen toch van elkaar af willen. Dit kan alleen wanneer er een tussentijds opzegbeding in de arbeidsovereenkomst is opgenomen. Dit beding betekent niet dat er zomaar kan worden opgezegd:er moet dan wel een ontslagvergunning zijn.
Concurrentiebeding
In principe mag een concurrentiebeding alleen worden opgesteld met een meerderjarige werknemer in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Bij tijdelijke contracten mag een concurrentiebeding alleen in het contract worden opgenomen wanneer hiervoor zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn. Dit moet je vervolgens in de arbeidsovereenkomst motiveren.
Wat moet er in een arbeidsovereenkomst staan?
Naast bovengenoemde zaken is wettelijlk bepaald dat de volgende punten in de arbeidsovereenkomst moeten worden opgenomen:
- de naam en woonplaats van de werknemer en de werkgever
- de plaats waar wordt gewerkt
- de functie
- de datum van indiensttreding
- de duur van het contract (wanneer tijdelijk)
- hoeveel uur per week of per dag wordt gewerkt
- de hoogte van het salaris en het moment van uitbetaling
- de lengte van de proeftijd (indien van toepassing)
- de hoogte van de vakantietoeslag
- het aantal vakantiedagen
- de duur van de opzegtermijn
- de pensioenregeling (wel of niet van toepassing)
- de cao (wel of niet van toepassing)
- het concurrentiebeding (indien van toepassing)
Verschil in WW-premie
Wanneer je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aangaat betaal je als werkgever 5% meer WW-premie dan bij een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Wij merken dat werkgevers vaak nog uit gewoonte 3 contracten voor bepaalde tijd aangaan, terwijl ze eigenlijk al weten graag met de werknemer verder te gaan. Het eerder aangaan van een vaste en schriftelijke arbeidsovereenkomst scheelt bij een salaris van € 3.500 toch snel € 175 per maand aan WW-premie. De moeite waard!
Vragen?
Heb je vragen over het opstellen van een arbeidsovereenkomst dan helpen we je graag verder. Wij kunnen de contracten ook voor je opstellen.