Onze salarisportal, wat kan je er allemaal mee?

Wij werken met de salarissoftware van Nmbrs. Deze HR- en salarissoftware biedt een breed scala aan functionaliteiten en mogelijkheden om aan jouw specifieke behoeften te voldoen. Per werkgever kan een scenario worden ingericht op basis waarvan je mutaties aan ons aanlevert, of deze zelf realtime invoert. Zo komen we tot een optimale samenwerking!

Nmbrs is in beginsel onze rekenmachine waarmee wij de salarissen voor jouw medewerkers berekenen. Uiteraard controleren wij de verwerking op de actuele wet-en regelgeving. Nadat de periode door ons is gecontroleerd en goedgekeurd, worden de documenten beschikbaar gesteld in de online salarisportal en ontvang je van ons de aangifte loonheffingen. Zo weet je tijdig het bedrag aan verschuldigde loonheffingen welke je aan de Belastingdienst moet overmaken. De werknemers ontvangen aan het einde van de periode hun loonstrook (en jaaropgaaf) in de persoonlijke online portal. De software biedt echter meer dan alleen salarisverwerking! Hieronder vertellen wij je daar graag meer over.

HR-Functionaliteiten
Een overzicht van de HR-functionaliteiten:

• Digitaal dossier
  Alle cases, documenten en beoordelingen in één oogopslag bij elkaar.
• HR-dashboard & -rapportages
  Verschillende HR-rapportages & - dashboards, genereer je met een druk op de knop. Overzichten over absentie-uren, verzuimpercentages, fte's en afdelingen.
• Verlof-en verzuimregistratie
  Eenvoudig afhandelen van verlof aanvragen en het bijhouden van ziekte verzuim.
• HR Signalen
  Automatische e-mail signalen naar iedereen in de keten, van CEO tot HR en uiteindelijk ook de mensen op de werkvloer. Zo vergeet niemand een contractverlenging, mijlpaal, verjaardag of HR-taak.
• Declaraties
  Een medewerker kan eenvoudig onkosten declareren via zijn eigen Nmbrs portal of medewerker app. Denk hierbij aan reiskosten of andere uitgaven die een medewerker voor het bedrijf heeft moeten doen. De ingediende declaratie gaat vervolgens door de goedkeuringsflow en wordt uiteindelijk uitbetaald op de eerstvolgende loonstrook van de medewerker.
• Opleiding
  Houd de voortgang van de opleidingen van de medewerkers bij. De naam, het instituut, het niveau, de startdatum en indien van toepassing de einddatum, het eindcijer, of de medewerker geslaaagd is en/of dit onderdeel uitmaakt van het opleidingsplan.
• Beoordeling en functionering
  Houd de data van de beoordelings- en functioneringsgesprekken bij, inclusief een waardering hiervan. Voeg het formulier toe en stel deze beschikbaar in de portal van de werknemer.
• Verstrekkingen
  Jouw medewerker heeft gedurende het dienstverband mogelijk diverse verstrekkingen ter beschikking gesteld gekregen. Denk hierbij aan een laptop, telefoon of een tag. Leg dit vast (inclusief gebruikersovereenkomst) zodat je weet wat een medewerker moet inleveren als deze uit dienst gaat.
• WAZO verlof
  Houd de verschillende soorten (aanvullend) geboorteverlof en (betaald) ouderschapsverlof bij in een dashlet. Hoeveel uur de medewerker recht heeft, hoeveel uur is opgenomen en wat het restant is.

VRAGEN?
Wil je meer weten over de (on)mogelijkheden om gebruik te maken van de HR-functionaliteiten? Of wil je weten hoe je zelf nieuwe medewerkers en mutaties kunt invoeren? Neem dan contact met ons op, we helpen je graag verder!